Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Stadtbaurat
- Zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des Geschäftsbereichs 3
- Planung, Koordination und Controlling von Besprechungs- und Projektterminen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Aufbereitung von projektspezifischen Themen für Projektbesprechungen und für Sitzungstermine der den Geschäftsbereich 3 zugeordneten politischen Gremien (Bau- und Sanierungsausschuss, Ausschuss für Umwelt und Verkehr, Betriebsausschuss Technische Dienste Norden)
- Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen des Geschäftsbereichs 3 einschließlich Protokollwesen
- Organisation von Projekt- sowie Bürgerinformationsveranstaltungen einschließlich bedarfsweiser persönlicher Begleitung
- Sichten und Verwalten des E-Mailverkehrs des Stadtbaurates, in Absprache selbstständige Beantwortung von E-Mails und Weiterleiten an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Besucherempfang sowie Aufgaben der Bewirtung
Anforderungen
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherheit in der Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungs- und Kooperationsvermögen
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fort-/Weiterbildungen
Wir bieten
- eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) oder eine unbefristete Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden wöchentlich)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD; eine noch durchzuführende Stellenbewertung kann zu einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD führen
- eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitregelung sowie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens/der Telearbeit
- einen hohen Digitalisierungsgrad
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings
Bewerbungen von Frauen werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes
besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Norden ist ein Mittelzentrum, liegt reizvoll an der ostfriesischen Nordseeküste und besitzt einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Näheres über Norden erfahren Sie hier auf unserer Homepage.
