Aufgabenschwerpunkte
- Darlehensüberwachung im Bereich der Wirtschaftsförderung
- Unterstützung bei der Innenstadtbelebung und im Standortmarketing
- kooperative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
- organisatorische, administrative und projektbezogene Tätigkeiten
- allgemeine Korrespondenz und Bürotätigkeiten
- Datenerfassung und -pflege
- Rechnungsbearbeitung
- Sitzungsdienst (Protokollführung beim Tourismus- und Wirtschaftsausschuss ca. 3-4x pro Jahr)
Bewerben Sie sich für die Variante mit 30 Stunden wöchentlich, umfasst das Tätigkeitsprofil darüber hinaus folgende Aufgabenschwerpunkte, die verbindlicher Bestandteil der Stelle sind:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgabe für die Geschäftsbereichsleitung 2 (Ordnung, Soziales, Bildung, Wirtschaft)
- Sichten und Verwalten des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsbereichsleitung; in Absprache selbstständige Beantwortung von E-Mails und Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
- allgemeine Korrespondenz und Bürotätigkeiten
- Besucherempfang sowie Aufgaben der Bewirtung
Anforderungen
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- die erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
- Industriekaufmann/-kauffrau
- Bürokaufmann/-kauffrau
- Werbekaufmann/-kauffrau
- Bankkaufmann/-kauffrau - Mitarbeit bei Veranstaltungen auch an Wochenenden
Wünschenswert
- Erfahrungen im Buchen von Rechnungen u.ä.
- Ausgeprägte Affinität zur Organisation und Planung
- ein hohes Maß an Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- hohe Einsatzbereitschaft insbesondere bei Veranstaltungen (auch außerhalb der Öffnungszeiten der Stadtverwaltung am Wochenende und abends)
Wir bieten
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine auf fünf Jahre befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden oder wahlweise 30 Stunden wöchentlich
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitregelung sowie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen hohen Digitalisierungsgrad
- die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens/der Telearbeit
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen
Gesundheitsförderung - ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote "Corporate Benefits"
